In unserem Berufsfeld ist gegenseitiges Lernen unter Menschen, die mit unterschiedlichen Perspektiven an den ähnlichen Themen interessiert sind, ausgesprochen wichtig. Ob als freiberuflicher Coach, als angestellter Berater oder als Führungskraft – ein Gedankenaustausch hilft uns in unserer täglichen Arbeit und in der persönlichen Weiterentwicklung. Um dies zu fördern, bietet die pragmatic solutions mit dem PS Friends Event eine Plattform für einen solchen Dialog.
Die PS Friends ist eine Community aus Freelancern, Agilisten und Change Agents, welche in unterschiedlichen Formen mit der pragmatic solutions zusammenarbeiten. Gemeinsam mit dem PS-Team treffen wir uns 5-6 mal im Jahr, um miteinander und voneinander zu lernen. Dabei experimentieren wir mit unterschiedlichen Formaten aus dem Werkzeugkoffer von Coaching und Moderation. Kürzlich waren dies beispielsweise “Lean Coffee “und “Kollegiale Fallberatungen”.
Lean Coffee als Diskussionsformat
Ein Lean Coffee ist ein Diskussionsformat für Gruppen von bis zu 7-10 Teilnehmenden. Zu Beginn werden Themen gesammelt, welche die Anwesenden aktuell interessieren. Die Themen werden vorgestellt, bevor mittels Dot Voting (hier haben wir dies einfach mit Strichen gemacht) ermittelt wird, welche Themen auf das grösste Interesse stossen. Entsprechend dem Ergebnis des Votings werden die Themen sortiert. Dann werden in Zeitslots von ca. 10-30 Minuten (je nach Gesamtlänge des Lean Coffees) die Themen nacheinander diskutiert. Nach Ablauf der definierten Zeit wird kurz abgefragt, ob ein weiterer Zeitslot dafür eingesetzt werden oder das Thema so abgeschlossen bzw. stehen gelassen werden soll.
Dieses leichtgewichtige Format eignet sich für vielerlei Anlässe. Sei es als Abwechslung zu einem Team Meeting, als Dialogplattform in einem Change-Projekt oder als Arbeitsformat in einer Community of Practice – es fördert selbstorganisiert die Themen zu Tage, welche den Anwesenden aktuell unter den Nägeln brennen.
Erfahrungen aus unserem PS Friends Lean Coffee
Am Lean Coffee anlässlich des letzten PS Friends Event am 10. Februar 2020 fokussierten wir uns ebenfalls auf die Themen, welche bei den Teilnehmenden aktuell auf das grösste Interesse stiessen: Unter dem Schlagwort «Muss es immer SAFe sein» tauschten wir Erfahrungen aus, wann das mächtige Framework als Basis Sinn macht, und wie Inspirationen aus anderen Quellen wie Scrum@Scale, LeSS oder ganz einfach Scrum ebenfalls in grosse Transformationen eingebracht werden können.
Bei der Fragestellung «Wie können wir unsere Kunden motivieren, nicht mehr in Projekten zu denken, sondern…» kamen die unterschiedlichen beruflichen Hintergründe innerhalb der Community zur Geltung. So haben wir Ideen aus dem Innovation Management (z.B. Lean Startup) mit Methoden aus der agilen Software-Entwicklung kombiniert, um damit in Organisationen eine Kultur für Experimente zu schaffen. Dies mit dem Ziel, (Management-)Kapazitäten einzusetzen, um hinsichtlich des Schaffens von Kundennutzen zu lernen.
Der Mashup von Erfahrungen und die daraus resultierenden Erkenntnisse sind es, welche mich immer wieder in die Räumlichkeiten der pragmatic solutions und zum PS Friends Event ziehen.
