In einer Welt, die immer schneller «VUCA» zu werden scheint, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, strategische Investitionen flexibel dem sich ändernden Umfeld anzupassen und schneller umzusetzen. Hier setzt Lean Portfolio Management an. Der Ansatz verbindet Fokus auf Umsetzung mit langfristiger Strategie und hilft so Unternehmen, schnell Ergebnisse zu liefern. Gleichzeitig lernen sie, auf Veränderungen und Anforderungen erfolgreich zu reagieren und strategische Ausrichtungen zu justieren. Bei Pragmatic Solutions arbeiten wir eng mit euch zusammen und begleiten euer Unternehmen auf dieser Reise als «Problemlösungsbefähiger ».
Was ist Lean Portfolio Management?
Lean Portfolio Management (LPM) ist ein Ansatz zur Steuerung eines Portfolios an Veränderungsvorhaben, wie Initiativen, Projekte, o.ä. Ziel ist v.a., das Erarbeiten von Wert bzw. Nutzen für Kunden und Organisation zu optimieren. Ein wesentlicher Aspekt ist der ‘Flow’: das fortlaufende Liefern von Ergebnissen. Anders gesagt: LPM will die Wartezeit in Projekten verkürzen und so schneller Wirkung erzeugen. Dabei stimmt LPM die verfügbaren Ressourcen flexibel auf sich verändernde Prioritäten und Kundenbedürfnisse ab, fördert eine schnelle Entscheidungsfindung und ermöglicht so die kontinuierliche Ausrichtung von Investitionen auf strategische Ziele. Vereinfacht gesagt: Lieber weniger Projekte parallel, dafür die richtigen Projekte mit Wert, die man dafür schnell abschliessen kann.
Die Vorteile von Lean Portfolio Management
Lean Portfolio Management schafft Transparenz: über eure laufende und geplante Arbeit im System, deren Doppelspurig- und Abhängigkeiten. So könnt ihr eure Vorhaben kontinuierlich bewerten, aktualisieren und mit euren Kapazitäten abgleichen. Eure Entscheide sind für alle nachvollziehbar. Über Fokus, Priorisierung und intensiver Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten verkürzt Lean Portfolio Management Wartezeiten, so dass ihr zu den wichtigen Themen schneller Ergebnisse liefern könnt. Mit Lean Portfolio Management seid ihr in der Lage, schnell auf sich ändernde Rahmenbedingungen zu reagieren und gleichzeitig eure langfristigen Ziele im Blick zu behalten.
Wie funktioniert Lean Portfolio Management?
LPM ist keine Software, die man installieren kann und dann läuft’s. LPM ist eine Lernreise, auf der man bereits am Anfang schnell und viel lernt und Fortschritte macht. Wir gestalten mit unseren Kund:innen das LPM so, dass es für ihre Rahmenbedingungen passt. Es gibt aber ein paar grundsätzliche Prinzipien, auf die wir dabei setzen:
- Transparenz: Alle Beteiligten haben jederzeit den Überblick darüber, welche Arbeit priorisiert ist, wann was fertig sein soll und welche Ressourcen wo eingesetzt werden.
- Priorisierung: Vorhaben werden nach ihrem Wert für Kunden bzw. das Unternehmen priorisiert, das sogenannte ‚wertorientierte Priorisieren‘.
- Fokus und Flow: Der Fokus liegt für einen bestimmten Zeitraum auf wenigen, aber den richtigen Themen. Dabei schneiden wir die Vorhaben so klein, dass zügig und regelmässig Ergebnisse vorliegen.
- Kontinuierliches Feedback: Regelmässige Feedback-Loops sorgen dafür, dass Anpassungen schnell umgesetzt werden können.
- Synchronisierung: Beteiligte sprechen sich ab, arbeiten synchronisiert und vermeiden so Verzögerungen und Konflikte.
Denkplan: Mehr als nur ein Tool
Wir bei Pragmatic Solutions setzen bei LPM auf das von uns mitentwickelte System Denkplan. LPM ist der zentrale Bestandteil von Denkplan, das System unterstützt den gesamten Prozess von der Strategieentwicklung bis zur operativen Umsetzung. Denkplan stellt sicher, dass eure Strategie sichtbar, flexibel und durchgängig bleibt. Mit kollaborativen Tools wie Impact Maps, Portfolio Boards und Kanban Boards fördern wir die Zusammenarbeit und gewährleisten, dass ihr jederzeit in der Lage seid, schnell und fokussiert auf neue Herausforderungen zu reagieren und alle Beteiligten auf die gemeinsamen Ziele auszurichten.
Lean Portfolio Management ist nicht nur ein Toolset. Es ist eine Denkweise und eine Art der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, die euch dabei helfen, sowohl eure Umsetzungsarbeit zu optimieren als auch Marktveränderungen und langfristige Unternehmensziele im Blick zu behalten. Durch unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit und den Einsatz von Denkplan unterstützt Pragmatic Solutions euch dabei, eure Strategien effektiv umzusetzen und die Flexibilität zu bewahren, die in der heutigen Zeit erforderlich ist, um langfristig erfolgreich im Markt zu sein.
