Lean Flow: Umsetzung von Agilität

Agile Frameworks geben Strukturen vor. Doch erst die individuelle Gestaltung der konkreten Zusammenarbeit – die Kollaboration der Beteiligten – haucht der Umsetzung Leben ein. Wer sich mit Agilität ernsthaft auseinandersetzt weiss: Die Herausforderung im Alltag ist, sich diese Kollaboration zu erarbeiten.

Das Lean Flow Format ermöglicht Ihnen gemeinsam mit Ihren Kollegen diese Zusammenarbeit – als Teil Ihres Betriebssystems – so auszugestalten, dass diese optimal zu deiner Firma, Branche und Reifegrad passt.

Dein Nutzen

Der Wert liegt nicht nur im erarbeiten Resultat, sondern auch in der Erarbeitung selbst. Die Methode und unsere Begleitung geben dir Orientierung, Fokus und Sicherheit auf diesem Weg. Mittels der erarbeiteten Zusammenarbeit fliessen deine Wertströme.

Die Beteiligten verstehen die Rollen und deren Wertstiftung – die eigene sowie die der Kollegen – und tragen gemeinsam die Verantwortung für die Qualität des Ergebnisses.

Durch die Erarbeitung einer Gruppe motivierter und befähigter Mitarbeitender wird eine breit abgestützte Lösung gefunden.

Wert und Nutzen von Selbstorganisation und Crossfunktionalität wird auf Wertstromebene möglich und erlebbar – im Sinne von Autonomy, Mastery and Purpose.

Gemeinsames Erarbeitung des Wertstroms basierend auf agilen «Good Practices» fernab von dogmatischen Methodendiskussionen.

Inhalt

Entlang vom definierten Wertstrom erarbeiten die Teilnehmenden sich die Kollaboration. Es werden folgende Fragen bearbeitet:

Welche Rollen werden für den Arbeitsschritt benötigt

Welche Artefakte werde benutzt und erstellt

Wie wird die Transparenz sichergestellt

Wie wird wertorientiert priorisiert

In welcher Taktung und Regelmässigkeit werden die Schritte durchgeführt

Welche Einflüsse entlang des Wertstroms müssen berücksichtigt und verarbeitet werden

Der Lean Flow Workshop richtet sich an Interessierte aus Unternehmen, die mit einem kollaborativen Ansatz ihre Wertströme mit der Anwendung von Agilen Werten und Methoden optimieren wollen. Typische Rollen sind: Geschäftsleitungsmitglieder, Abteilungsleiter, verantwortliche für Portfolio Management und für Prozessverantwortliche.
In 3-4 Lean Flow Session von ca. 3-4 Stunden Dauer erhalten die Beteiligten den Raum, sich eine funktionierende und bereichernde Zusammenarbeit entlang des Wertstroms selbst zu erarbeiten. Mit den Strukturen des definierten Framework als Grundgerüst diskutieren die Teilnehmenden auf  Augenhöhe und mit gegenseitigem Respekt  die konkrete Gestaltung der Kollaboration entlang der ganzen Wertschöpfungskette. Lean Flow Moderatoren begleiten beratend und als Coach den Arbeitsfluss. Sie bringen nicht nur Methodenwissen auf Experten-Niveau und “Good Practices” ein, sondern unterstützen die Teilnehmenden auch für eine optimale Kollaboration und Motivation. Das Training wird firmenintern vor Ort oder als Online Version angeboten. Wegen der hohen Interaktion ist eine Anzahl von maximal 12 Teilnehmenden empfohlen.
Die Teilnehmenden kennen sich und die Theorie der Rollen und Aktivitäten gemäss dem gewählten Framework. Alle Rollen entlang des Wertstroms sind durch mindestens einen Teilnehmenden vertreten und sind zwingend teil der Mitarbeitenden, welche anschliessend den Values Stream operativ ausführen. Ein konstantes Kernteam an Teilnehmenden ist nötig, um ein gemeinsames Verständnis der Zusammenarbeit von Anfang bis Ende zu erarbeiten und zu vereinbaren. In den einzelnen Sessions können je nach Fokus der Diskussion, weitere Teilnehmende ergänzend hinzugezogen werden.
Trainingssprache: Deutsch oder Englisch nach Wunsch. Trainingsmaterial: Deutsch.

Unser Vorgehen für mehr Innovation und Wachstum

Verstehen: Was hat dich erfolgreich gemacht?

Zusammen analysieren wir deine Strategie, Strukturen, Prozesse, Führungs- und Unternehmenskultur und machen diese sichtbar. Danach werden in gemeinsamen Workshops erste Handlungsfelder abgeleitet und mögliches Verbesserungspotential identifiziert.

Orientieren: Was brauchst du, um erfolgreich zu bleiben?

Welchen Wert und welche Wirkung möchte dein Unternehmen erzielen? Welche Formen von Führung, Organisation und Zusammenarbeit sind dafür notwendig? Sind die Rahmenbedingungen und die Bereitschaft für eine solche Veränderung gegeben? Aus den Antworten entwickeln wir gemeinsam ein Bild, wie deine Organisation in Zukunft aussehen soll.

Bewegen: Wie gehen wir vor?

Schritt für Schritt begleiten wir dich mit geeigneten Methoden (z.B. Denkplan, Lean Innovation oder unserem Organisationsradar) bei der Entwicklung des neuen Business und Operating Models. Nach jedem Schritt beurteilen wir die Wirkung, planen den Nächsten und navigieren sicher durch die Veränderung.

Messen: Sind wir auf dem richtigen Weg?

Anhand anfänglich festgelegter Erfolgskriterien beurteilen wir, ob wir unserem Ziel näher kommen. Durch diese sichtbaren Erfolge etabliert sich der neue Ansatz im Unternehmen und lässt sich skalieren.

Ankommen: Hast du deine Ziele erreicht?

Das Ergebnis ist ein gelebtes entwicklungsorientiertes Führungsverständnis, welches den Mitarbeitenden ermöglicht, ihr volles Potential auszuschöpfen und der Organisation zur Verfügung zu stellen.

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Michael Rechberger

Organisationsentwickler, Coach & Hüter der Kollegialen Führung